電友会滋賀支部
２０２２年度第一回役員会議事録

１.日　時　2022年6月23日(木)　14時～16時30分

２.場　所　NTT滋賀支店ビル　４Ｆ　A会議室

３.出席者　37名
事 務 局：水本支部長、岩佐副支部長、馬場副支部長、倉光事務局長、坂口会計担当、藤田業務担当、豊本業務担当、柴本HP担当、寺元監事
地区幹事：西原（大津）、初田（大津）、髙村（大津）、奥村（大津）、井上（大津）、石津（大津）、家田（大津）、古川（大津）、中村（草津）、荒川（草津）、中野（甲賀）、藤井（甲賀）、岸（甲賀）、美濃部（野洲）、樋田（近江八幡）高木（近江八幡）、渡邊（東近江）、小嶋（東近江）、今堀（東近江）、杉本（彦根）、下村（彦根）、今村（彦根）、香水（長浜）、西堀（長浜）、箕浦（長浜）、足立（高島）、西澤（高島）、土井（高島）

４.支部長挨拶要旨

・ 本日は、「2022年度第一回支部役員会」の開催ということで、今年度もよろしくお願いいたします。

・ 今年5月26日に関西地方本部は総会を開催いたしました。
 特にサークルに関して、関西地方本部主催で「囲碁・ゴルフ・麻雀」について支部対抗大会を開催する予定です。

・ 高島エリア地区幹事の足立兼次氏が「春の叙勲（瑞宝単光章）」を受賞されました。
 おめでとうございます。

・ 今年度は、サークル活動を中心に出来るだけ活発に取り組みたいのでよろしく願いします。

５．書面決議集計結果の報告

・ 対象数の過半数以上の承諾数により、全議案とも可決したことから、その内容に沿って以下の議事進行を行なった。

６．議事進行

(1) 事務局長より配布資料説明とともに、議題1～10、岩佐副支部長より電友会関西会報「消息短信」記事提供に関する地域別計画表の説明を行う。

(2) 事務局からの補足説明

① 2022年度事業計画重点施策について

・ 会員の維持・増強施策について
 会員数が年度当初845名であったが6月現在841名といった状況で、会員の死亡及び退会による減耗が続いています。
 今年度からＮＴＴの退職説明会への参加が出来なくなったことから、地区幹事さんを中心に会員の訪問と友人・知人等のヒューマンネットワーク等を通じて会員増強の取り組みをよろしくお願いします。
 入会の意向があれば情報として事務局に連絡して下さい。別途電友会入会のお願いチラシ及び申込書を送付します。

・ 会員とのふれあい強化について
 会員とのふれあいの取り組みについては、10・11月の強化月間を中心に訪問・電話による会員の皆さんの近況把握等に努めていただきたい。

・ NTTとの連携及び社会貢献
 NTT滋賀支店及びグループ各社の事業発展への寄与、地域ボランティア活動への積極的な参加については主に事務局を中心に行います。

② 2022年度支部役員の業務分担について（別紙2・3 掲載略）

③ 2022年度サークル活動の取り組み強化について（別紙4～7 掲載略）
 サークル活動計画表（別紙4）について

・ 「食べ歩き」「史跡探訪」について前年はコロナ禍の影響で中止してきたが今年度は状況を見ながら、秋以降で開催したい。
⇒ 参加条件（ワクチン接種3回以上等）を検討する
 「史跡探訪」開催時の食事については弁当の手配により3密を可能な限り避けたい

・ 今年度は支部対抗大会（囲碁・ゴルフ・麻雀）が現時点開催予定ですので関係の方はメンバー選出依頼があった場合予定しておいてください。

・ NTT退職者親睦旅行については、秋以降に「日帰り」旅行で開催出来ないか「退職者の会事務局」と検討する。

・ 電電記念日退職者交流会（10月26日）の開催については、前年度からNTTの主催となっていますが、開催に関する情報はまだ有りません。

・ 「サークル委員としてのサークル選定見直し」（別紙7 掲載略）への記入を新任地区幹事に依頼。

④ 2022年度訃報連絡体制について（別紙8 掲載略）

・ 新任地区幹事（4名）の参加もあることから訃報連絡の体勢について説明

・ 訃報に伴う連絡は、滋賀支部事務局からNTT、NTTﾋﾞｼﾞﾈｽｱｿｼｴ、退職者の会等へ実施している。（弔慰金に関しては、2年以内の報告が条件ですから注意していただきたい）

（地区幹事からの提案）
 会員の方で高齢のため急遽遠方の親戚へ移転されたり、施設に入られた場合に連絡する手段が取れない状況が発生する事も考慮し、「緊急連絡先の把握」を行なう方法は無いだろうか・・・
⇒ 「緊急連絡先カード」（事務局が作成）を提出頂き地区幹事及び事務局で管理保管する方法もある。（本人・ご家族の了承及び希望者からの提出が前提）
⇒ 「近況把握の取り組み」の時に「緊急連絡先カード」を頂いておくほうが良いと判断される会員の方へ提案する。
⇒ 次回の第二回支部役員会（10/27）に付議し論議決定することとする。

⑤ 2022年度無人ビル除草作業実施計画について説明（別紙9 掲載略）

・ 前年度の除草作業の参加者実績をもとに、各エリアの実施に係る連絡者を選定。

⑥ 22022年度ふれ愛活動の展開について説明（別紙10・11 掲載略）
（質問）生活支援を受けられた方は、支援スタッフへの費用が発生するのか？
⇒ 定められた額（別表）を被支援者から頂くとともに授受は支援者と被支援者の間での処理となります。被支援者も無料より安価な有料の方が支援依頼し易い

⑦ 設備110番の取り組みについて説明（別紙12及び添付資料 掲載略）

・ 滋賀支部の5月時点での実績ゼロの状況であり、取り組みの強化を依頼。

・ 「不安全設備情報」の提供時に携帯アプリによる不良設備の報告方法について説明。

⑧ 2022年度電友会滋賀支部会員慶寿一覧について説明（別紙13 掲載略）

・ 米寿（88歳）喜寿（77歳）の会員様とお会いする機会には、お祝いの言葉をお願いします。

⑨ 支部別会員数（増減調書）5月末状況について説明(資料 掲載略)

⑩ 2022年度会費納入状況（6月17日現在）について説明(資料 掲載略)
（質問）管外未納対象者に対しての督促は誰が実施するのか？
⇒ 事務局にて対応します

⑪ 電友会関西会報「消息短信」記事提供に関する地域別計画表について参考資料により説明

・ 投稿記事の対象者と原稿締め切り（発行2ｹ月前）の確認

・ 「慶寿一覧」等を参考にして「米寿」「喜寿」「年男・年女」の会員様へ記事提供を依頼するのも方法の一つかと考える。

　

以　上

　

終了：16時10分　おつかれさまでした