電友会滋賀支部
2020年度第一回役員会議事録

1.日 時 2020年7月13日(月) 14時~16時30分

2.場 所 NTT滋賀支店ビル 4F A会議室

3.出席者 15名
事 務 局:水本支部長、岩佐副支部長、馬場副支部長、倉光事務局長、坂口会計担当、藤田業務担当、柴本HP担当
地区幹事:荒川(草津)、岸(甲賀)、美濃部(野洲)、高木(近江八幡)、今村(彦根)、下村(彦根)、足立(高島)、西澤(高島)(新型コロナウィルス対策の為 新任幹事のみ出席)

4.支部長挨拶要旨

 6月より支部長に就任した水本です、微力ながら全力で努めますので地区幹事の皆さんのご協力をよろしくお願いします。
 本日の第一回支部役員会につきましては、「3密」による新型コロナの影響を考慮し、新たに地区幹事をお願いする方のみで開催いたしますのでご理解よろしくお願いします。

5.議事進行

(1) 各役員の自己紹介の後、馬場副支部長より、議題1~8、岩佐副支部長より電友会関西会報「消息短信」記事提供に関する地域別計画表の説明を行う。

(2) 事務局からの補足説明

① 2020年度事業計画重点施策について

● 会員の維持・増強施策について 別紙1、資料3により事務局説明
 会員数が年度当初939名であったが7月現在922名といった状況で、会員の死亡及び退会による減少傾向にあります。
 当初事業計画では、会員獲得強化月間を6~7月を予定していましたが新型コロナの影響もあり未実施の状況です。追加施策として10~11月に計画している強化月間では地区幹事さんを中心に会員の訪問と友人・知人等のヒューマンネットワーク等を通じて会員増強の取り組みをよろしくお願いします。
 入会の意向があれば情報として事務局に連絡して下さい。別途電友会入会のお願いチラシ及び申込書を送付します。

● 会員とのふれあい強化について 別紙1、6、7により事務局説明
 会員とのふれあいの取り組みについては、新型コロナの影響もあり実施を延期していますが、10・11月の強化月間を中心に訪問・電話による会員の皆さんの近況把握等に努めていただきたい。

● NTTとの連携及び社会貢献 別紙1により事務局説明
 NTT滋賀支店及びグループ各社の事業発展への寄与、地域ボランティア活動への積極的な参加については主に事務局を中心に行います。

② 2020年度サークル活動の取り組み強化について 別紙1、2、4、資料1により事務局説明
 サークル活動計画表(別紙2)について、新型コロナの影響もあり7月現在多くが中止の状況にあります。(マルで囲った開催予定日は中止を示す)

● 10月7・8日で予定しているNTT退職者親睦旅行については新型コロナの影響を考慮し現在、旅行委員の皆さんに意見照会中であり、7月末までに意見集約を行い、その結果を別途HP等で周知する予定です。

● 9月に予定している史跡探訪(野洲方面)については、サークルリーダーからの報告で「3密」を考慮し中止します。

● 次回の支部役員会議(10月30日、3月31日)については、現時点全地区幹事参集での開催予定です。

● 電電記念日退職者交流会(10月21日)の開催については、今年度からNTTの主催となったことからNTT滋賀支店において新型コロナの影響を考慮し検討中であり、8月中頃にはその結果を別途HP等でお知らせする予定です。

● 運動系サークルの活動結果報告については、傷害保険の加入条件から参加者のフルネームでの報告をお願いします。

● 「サークル委員としてのサークル選定見直し」(別紙4)への記入を新任地区幹事に依頼。

③ 2020年度支部役員の業務分担について 別紙3により事務局説明

④ 2020年度訃報連絡体制について 別紙5及び別添により事務局説明

● 別添「訃報連絡表」の記入について説明

⑤ 2020年度電友会滋賀支部会員慶寿一覧について 資料4により事務局説明

● 白寿対象者の会員2名に対して支部長によるお祝いの持参の際、当該の地区幹事の同行を依頼。

● 金婚対象者については、配偶者の近況把握について当該の地区幹事に依頼。

⑥ 2020年度会費納入状況 7月1日現在 資料5により事務局説明

● 従来は、会員の状況把握を兼ねた会費集金を行ったが新型コロナの影響を考慮し今年度は郵便振り込みにしたことから、未納会員が多数おられます。
 なお、未納会員に対する督促については、未納であることを前提にせず、十分に注意してお願いします。

● 訪問した際に現金渡しの申し出があった場合は、持参する郵便振り込み用紙を受領書の代替えとして使用し持ち帰りをお願いするとともに、事務局への電話等による連絡をお願いします。

● 郵便振込による会費納入に際し、振り込み者名未記入のため、納入者不明2件(いずれもATMからの入金で、八日市、彦根本町郵便局)について地区幹事に情報共有を行った。

● 近江八幡地区の高木幹事が担当する未納会員については、前年度地区幹事豊本さんに集金等をお願いしています。

● 2020年度年会費未納者リスト(資料5)に記載の未納対象者のうち網掛け(黄色)の方は会議当日に入金または退会者を表す。

⑦ 設備110番の活用促進について 資料6により事務局説明

● 「不安全設備情報」の提供時に『電友会滋賀支部の○○』と名乗っていただきたい。(電友会滋賀支部としてのNTTへの寄与実績のため)

⑧ 電友会支部細則について 資料7により事務局説明

⑨ 電友会関西会報「消息短信」記事提供に関する地域別計画表について、参考資料により岩佐副支部長より説明

● 投稿記事の対象者と原稿締め切り(発行2ケ月前)の確認

 

以 上

 

終了:16時30分 おつかれさまでした