電友会滋賀支部
2023年度第二回役員会議事録
1.日 時 2023年10月19日(木) 14時~16時30分
2.場 所 NTT滋賀支店ビル 4F A会議室
3.出席者 35名(敬称略 順不同)
事 務 局:水本支部長、岩佐副支部長、馬場副支部長、坂口会計担当、柴本HP担当、豊本業務担当、山本業務担当
地区幹事:西原(大津地区幹事)、初田(大津地区幹事)、髙村(大津地区幹事)、藤田(大津地区幹事)、奥村(大津地区幹事)、井上(大津地区幹事)、石津(大津地区幹事)、家田(大津地区幹事)、山田(草津地区幹事)、中村(草津地区幹事)、太田(草津地区幹事)、荒川(草津地区幹事)、岸(甲賀地区幹事)、藤井(甲賀地区幹事)、出春(甲賀地区幹事)、美濃部(野洲地区幹事)、上田(野洲地区幹事)、高木(近江八幡地区幹事)、渡邊(東近江地区幹事)、今堀(東近江地区幹事)、杉本(彦根地区幹事)、下村(彦根地区幹事)、寺居(彦根地区幹事)、香水(長浜地区幹事)、西堀(長浜地区幹事)、箕浦(長浜地区幹事)、西澤(高島地区幹事)、土井(高島地区幹事)
4.講 演 NTT滋賀支店長 若林 宣公(ノブヒロ)様
〇 急遽、抜けられない会議ができたことから、欠席された。
〇 滋賀支店の高木真課長(7月に着任)から、日頃の電友会の活動に対する感謝の言葉の後に、支店長が今年7月に着任された際の社員向け挨拶用ビデオの紹介があった。
≪以下 ビデオ要旨≫
・ 関西出身ですが関西での勤務は初めて
・ 前職は金沢ビジネス営業部エンタプライズビジネス営業部門で民間企業向け課題解決型営業、地域活性化活動に取り組んできた
・ サービス開発、営業戦略、人材育成、代理店営業、マンション営業を歴任
・ 趣味は、登山とマラソン(朝から琵琶湖なぎさ通りを走っている)
・ 大切にしていることは「常に明るく、楽しく、元気よく」です 苦しい時に真剣に楽しく前向きに取り組んでいれば、仲間が集まり、よいアイデアが生まれると考えている
・ 近江商人の三方よしの精神を大切にしながら、新滋賀の事業運営に取り組んでいきます
5.支部長挨拶要旨
(1) 三か月ぶりの開催になります。後半の行事に関する審議をよろしくお願いします。
(2) 本日の議題の中には、前回から懸案になっていた会計細則の見直しもありますので、忌憚のない意見をお聞きしたい。
(3) コロナも第5類へ移行して、事業等も順調に実施されているので、この点についても協力をよろしくお願いします。
6.議事進行
(1) 2022年度「会員近況把握」の実施について
① 実施要領の「目的」のところを 議事進行役の馬場副支部長が読み上げ、取り組みの主旨を再確認しました。
② 年1回だけの対面ではなく、複数回の対面で脱会防止をお願いします。
③ 実施期間は11月1日から11月30日までの1か月間で、不在の場合は、別添の資料により、郵送後電話対応をお願いします。
④ 報告時期は、令和5年12月15日(金)です。
⑤ 電子ベースの報告をご希望の方は事務局へ申し出て下さい。対象者リストのファイルをお送りします。
〇 特に質問事項はありませんでした。
(2) 2023年度会費納入状況について
① 現在4名の未納者に対しては、既に督促を2回送付しています。11月末に3回目の督促状を送付し、11月末までに入金が無ければ、退会の手続きを進めていきます。
② 大津地区幹事の髙村さんから松井文男さん宅に昼、夜訪問しても不在なので何か情報を知っておられたら教えて欲しいという依頼がありました。
③ 不在の場合、家族の方が郵便物を確認されることが多いので、手紙等で連絡を乞うのも一つの方法ですので、よろしくお願いします。
(3) 2023年度サークル活動実施状況について
① コロナによる規制が解除されたことから、参加者数が増加の傾向にあります。
② カラオケサークルも密室であることから控えていましたが、解除になってから結構多くの方に参加して頂いています。
③ )ボーリングサークルが少し低調なので、奇数月の第2金曜日に開催しているので参加願います。
④ 来年3月の「史跡探訪」は、場所が東近江ではなく津に変更になっています。
(4) 支部別会員状況について
① 年度当初、811名でしたが9月末で788名まで減少しています。会員の死亡及び退会により会員数は減少傾向にあり、地区幹事を中心に新入会員の勧誘をお願いします。
② 大津ビルに入会の勧誘対象の方がおられたら、事務局まで連絡を下さい。事務局から勧誘に伺います。どうかご協力をお願い致します。
(5) その他
① 支部会計細則の見直しについて
・ 支部会計細則の見直しは、役員会で審議事項ですので、審議をよろしくお願いします。
・ 審議内容は、「サークル活動支援金」で、従来から会員減少に伴う会費収入減並びにサークルリーダ会議における参考意見等を考慮した結果、見直しを行なうものです。会費収入の減が主たる要因です。
・ 「定額金」と「参加人数比例金」の見直しで、各サークルの2023年度の支給額と見直し後の金額を試算事例の資料に示しております。
・ リーダー会議へは、役員会の決定事項として伝えます。
(質問事項)
・ 1回当りの参加人数の算出は?
⇒年間の延べ参加人数を開催回数で割って算出します
・ 回数比例の補助額は変更なしか?
⇒変更はありません
〇 特に指摘事項もなく、役員会として了承
② 2022年度NTT無人ビル除草作業実施完了について
・ 暑い時期に草刈り機等を持ち込んで作業をして頂き、有難うございます。
・ 必要な経費(お茶、ガソリン等)があれば、申請をお願いします。NTTから補助が出ますが、今年は経費の節減が厳しいことから、全額は無理かもしれませんが、その時はご了承下さい。
③ 「設備110番(0120-811-079」情報提供状況について
滋賀支部は9月末現在5件の「設備110番」への情報提供実績の状況です 各エリアの設備状況にもよりますが、二桁の支部もありますので、今後も引き続きご協力をよろしくお願いします。
④ 電友会関西会報「消息短信」記事提供者地域別計画表について
・ 記事提供者がほぼ一巡して、原稿の依頼が厳しい状況になってきております。
他の支部も同様の状況ですが、地区幹事の皆さんから日頃のお付き合いを通じて、記事提供者の情報提供をお願いします。
・ 記事が掲載されると疎遠になっている方から連絡があったり、消息短信を楽しみにしている方がいたり、会報の効果もありますので、その点を伝えて記事提供者の発掘に協力をお願いします。
(割り当て表の訂正)
2022.05.01 橋本さん 守山⇒野洲
2022.07.01 宇野さん 草津⇒大津
2023.05.01 室谷さん 守山⇒野洲
2023.11.01 出春さん 大津⇒甲賀
山本さん 野洲⇒草津
2024.01.01 甲賀⇒高島 (2024.1.1は既に依頼済)
2024.03.01 高島⇒甲賀
2024.11 ⇒ 2024.11.01 高島⇒長浜
⑤ 事務局の当番について(資料なし)
・ 現在、月・水・金と週に3日、10時から15時まで当番が出ているが週に2日とする案を事務局から提案しました。
・ 関西の各支部で、3日出ている支部は、滋賀と兵庫のみ。兵庫は、ビル管理(鍵の貸出等)を委託されているので、滋賀とは状況が異なります。
〇 この提案に対して、事務局への問い合わせや連絡がメールや留守電でフォローできるのであれば問題はないと言うことで、了承されました。
(その他)
・ 次回の3月は、大津ビル4階の会議室が使用できないので、大津公会堂の3Fになると思われるが、別途開催案内でお知らせします。
・ 事務局からのメールを受信した際、添付ファイルが感染している警告メッセージが出ることがあるので、事務局側のPCの除菌をお願いしたい。⇒(事務局)確認します。
7.岩佐副支部長閉会挨拶
(1) 事務局の当番が、週3日から2日になりますがよろしくお願いします。
(2) 退職者4の会の当番を従来通りです。
(3) NTTの情報漏洩の不祥事が記事になっております。OBとしてもフォローしていきたいのでよろしくお願いします。
●第三回滋賀支部役員会議開催について
2024(令和66)年3月21日(木)予定
以 上