電友会滋賀支部
２０２２年度 第三回役員会議事録

１.日　時　２０２３年３月２４日（金）　14時～16時30分

２.場　所　旧大津公会堂ビル ３Ｆ 会議室

３.出席者　地区幹事 28名　事務局 7名
地区幹事：平井、西原、初田、髙村、奥村、井上、石津、家田、古川、山田、中村、荒川、中野、藤井、岸、美濃部、上田、今堀、渡邊、大西、杉本、今村、下村、箕浦、西堀、香水、土井、西澤
事 務 局：水本支部長、岩佐副支部長、馬場副支部長、倉光事務局長、坂口会計担当、藤田業務担当、豊本業務担当、柴本HP担当

４.水本支部長挨拶要旨

　本日は忙しい中お集まりいただきありがとうございます。
　先般開催された支部長会議模様を中心に報告を兼ねてお話いたします。

(1) コロナの影響で自粛傾向にあったサークル活動が関西全体で回復傾向にあります。

(2) 電友会会員数の増強につきましては、NTT側で「退職者説明会」をネットで実施しており、対面の機会が無いことから対象者への勧誘について全国的に苦慮している状況です。対策として会報誌への掲載等の活用が考られています。
　理事会模様について、中田副会長より①NTTグループ退職者の65歳までの会費の無料化の継続、②電友会ホームページへの電友会入会案内の充実について説明がありました。

(3) 関西の事業計画については「女性委員会」の取組みを充実していく方針で、今年は女性委員会を大阪の水上バスを予定しているとの事です。

(4) 「ボランティア表彰」につて、表彰対象数の枠が会員数見合いの影響で4名から3名に変更されます。

(5)「関西電友会60周年記念行事」の取組みとして

・ 支部単位で会員一人当たり500円を配賦⇒500円相当(例えば平和堂の商品券)を3月末の会員に対して配賦（馬場副支部長より提案）

・ 「60年の歩み」を会報誌に掲載

・ 各支部へ「防災グッズ」(5万円相当)を配備

・ 「お年玉福引抽選会」を実施

(6)NTTの報道発表について

・ 「ナンバーディスプレーサービス」「ナンバークエストサービス」の利用料金及び工事料金の無料化⇒70歳以上(同居の場合も可)の利用者を対象

５.議　題

1. 2022年度事業計画(「重点取組み施策の実施状況」及び「収支決算状況」)

2. 2023年度事業計画(「重点取組み施策」及び「収支予算書」)（案）

3. 2023年度支部役員改選及び支部役員名簿（案）

4. 第61回滋賀支部総会議案書（案）

　事務局より、上記議題について資料に沿って説明し、続いて質疑応答を行なった。

【質問及び意見等】

(1) 「会員の近況把握の実施」について

① 幹事より報告の近況把握シートの取りまとめ集計について、達成状況を対応件数で計るべきところが対応回数(訪問・電話)でカウントしているため達成率が100％を超える状況のエリアが表記されているのは間違いではないのか。
【応 答】
 ご指摘の通りですので修正いたします。

② 「近況把握の取組み」状況が未達成のエリアがあるが、何故か。
 「近況把握の取組み」を真剣に行なっている地区幹事から見れば不公平感がある。
【応 答】
 事務局より未報告の幹事の方へは督促を行なったのですが、報告をいただけなかった結果です。
 昨年秋の「第二回の支部役員会」で本施策の主旨については皆さんには理解していただいているものと受け止めていたのですが・・・。
 次回からは個人別の集計管理と結果の資料作成も検討いたします。

(2) 各サークルの開催日の調整依頼について

〇サークルの開催日が重ならないように設定していただきたい。
特に、「食べ歩き」と「史跡探訪」
【応 答】
 「食べ歩き」＝5月18日(がんこ寿司 京都二条店)
 「史跡探訪」＝5月26日(草津ｴﾘｱ)
 　　9月(長浜ｴﾘｱ)、令和6年3月(大津ｴﾘｱ)
 ※6月7月は梅雨や猛暑も予測されるので上記の予定で実施

(3) サークル活動支援金の金額について

〇年月が変わるとともに、サークルの構成人員数、年齢構成も変化していることから、サークル相互の支援金の額が相対的に見てなじまない部分も見られることから見直しを検討してはどうか。
【応 答】
 「支部細則」の変更と「総会議案書」の承認を伴うことから時間を要しますが「ｻｰｸﾙﾘｰﾀﾞ会議」等の場で検討いたします。

(4) 第6１回滋賀支部総会議案書（案）について

① 支部総会は開催するのか？
【応 答】
6月8日琵琶湖ホテルで3年ぶりに開催する予定です。
総会開催当日について、支部役員の皆様には各種役割分担を依頼しますので協力を宜しくお願いします。

② 懇親会は開催するのか、またその参加会費はどうなのか
【応 答】
懇親会は開催は開催いたします。会費は参加者の負担ですが額等についてはホテル側と対応中です。

③ 「第60回滋賀支部総会議案書」の最終版作成と会員への配布のスケジュールは何時頃か？
【応 答】
 4月中旬に完成予定
 地区幹事の皆さんから会員への配布期間4月20日頃～5月１５日頃でお願いする予定です。
 「第61回滋賀支部総会議案書」に加えて、
「ハガキ」(総会参加、不参加、委任等の内容)と「個人情報保護ｼｰﾄ」
「60周年記念商品券(平和堂500円)」「年会費の振込用紙」

６.岩佐副支部長挨拶要旨

(1) 本日は、積極的なご意見ありがとうございました。

(2) 3年ぶりの総会を開催いたしますので皆さんの協力をよろしくお願いいたします。

(3) 健康に十分留意していただき、事務局と一体となった取組みをよろしくお願いします。

(4) 2023年度「第一回支部役員会議」は6月2２日（木）14時より開催いたしすので宜しくお願いします。

　

以　上