電友会は、会員の生活の安定、向上のために、必要に応じて電友会本部、地方本部、支部、地区支部の役員、会員およ
　　びその家族の個人情報を取得・利用しています。
　　　私たちは、これらの個人情報を保護することの重要性を踏まえ、その社会的責任を果たすべく、ここに「個人情報保護」の
　 基本的な方針を定め、必要かつ適切な個人情報の保護、維持に努めます。また、電友会のすべての役員および事務局員等
　 はこの方針の保護、維持に努めます。

　　　具体的には、次の各条のほか、電友会関西地方本部の別記「会員情報の取り扱いに関するガイドライン（平成１７年７月
　　１４日）」によることとします。

　　第１条　個人情報保護に関する法令や規律の遵守

　　　　電友会は、個人情報保護に関する法律および関係法令を遵守します。

　　第２条　 個人情報の取得

　　　　電友会が個人情報を取得する場合には、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

　　第３条　 個人情報の利用目的と共同利用

　　　　電友会は次の利用目的のために個人情報を利用します。これらの目的のほかに利用することはありません。

　　　　　１．　 電友会の評議員会の決定に基づく活動等における、各役員・会員への情報連絡。

　　　　　２．　 保険会社との団体協約等に基づく会員へのサポート・維持管理等。

　　　　　３．　 その他、電友会活動に関する情報提供、運営管理、サービスの提供等

　　第４条　　個人情報の第三者提供

　　　　１． 電友会は、次の場合を除いて、ご本人の個人情報を第三者に提供することはありません。
　　　　　（１） あらかじめ、ご本人が同意されている場合
　　　　　（２） 利用目的の達成に必要な範囲内において、業務を外部へ委託する場合
　　　　　（３） ご本人または公共の利益のために必要であると考えられる場合
　　　　　（４） その他法令に根拠がある場合

　　　　２． 電友会は会員のための保険制度を普及するため、取扱代理店である「きらら保険株式会社」、「株式会社テルウェル
　　　　　 ・ライフアシスト」へ会員の個人情報(「氏名」、「生年月日」、「性別」、「住所」、「電話番号」)を提供する場合がありま
　　　　　す。
　　　　　　 ただし、ご本人の要求がある場合は、個人情報の提供を停止します。

　　第５条　　個人情報の保護・管理

　　　　電友会は、個人情報を正確に、かつ新しく保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止する
　　　ため、必要かつ適正なセキュリティ対策を講じます。

　　第６条　　個人情報の開示、訂正、利用停止、消去

　　　　電友会は、提供された個人情報において、本人が開示、訂正、利用停止、消去等を求める 権利を有していることを認識し
　　　これらの要求がある場合は、本人であることを確認した上で、その措置を行います。
　　　　これらの全般的なご連絡・お問い合わせは関西地方本部（06-6948-4267）とします。

　　第７条　　管理責任者

　　　　電友会は、業務上使用する個人情報について適正な管理を実施するとともに、業務上の適切な取り扱いを実現するため
　　 各地方本部事務局に責任者を置きます。

　　第８条　　個人情報保護方針・施策の徹底・実施
　　　　電友会はこの個人情報保護方針を実行するため、電友会の役職員にこの個人情報保護方針・施策を徹底し、常に適正
　　 な体制を維持します。

　　第９条　　その他

　　　　前各条についての総括的なご連絡、お問い合わせおよび苦情相談の窓口は電友会本部事務局(０３－５３５９－６９６９)
　　　とします。

　　　　このほか、別記・電友会関西「個人情報保護に関する取り扱い」のガイドライン第４項によることとします。

　　　別記（新規入会のご勧奨用に作成されたものです。）

　　　　　○個人情報保護に関する取り扱い

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　電友会関西地方本部

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　平成１７年７月１４日

　　　　電友会本部が「個人情報保護の基本方針」を作成し、ホームページに公表しました。

　　　　これに伴い電友会関西としても本部の基本方針に基づき以下のとおり会員情報の取り扱いに関するガイドラインを作成し
　　　ました。

　　　　電友会関西では、入会される際「入会申込書」に氏名・生年月日・現住所・電話番号ならびに配偶者氏名・結婚年月日
　　  のほか趣味等について記入していただき、データーベ－ス化し会員情報として保管しております。

　　　　この会員情報は、電友会活動に必要な場合に限って利用するほか、会員名簿を３年毎に発行する際に利用しております。
　　　　なお、新入会員の「会員名簿追録版」は会員名簿発行年以外の年に発行します。

　　　　会員情報の守秘は勿論のこと漏洩防止のため、以前より最大限の注意を払ってきました。

　　　　２００５年４月より「個人情報保護法」が施行されました。この法律は個人情報を取得、または取り扱っている事業者に対
　　  し様々な義務と対応を定めた法律です。

　　　　電友会関西としても、この法律にいう個人情報の扱いについて、利用目的の明確化、安全管理、第三者への開示の禁
　　 止のほか、次回に発行する会員名簿は、希望者については、氏名等会員情報の不掲載の対処を可能とするため個人情報
　　 に関する取り扱いを定めることとしました。

　　　　以下に記載の会員の個人情報の取り扱いについては、退会した後も同様とします。

　　　　なお、会員には、会報ならびに電友会関西ホームページに掲載し周知します。

　　　　☆会員情報の取り扱いに関するガイドライン

　　　１．会員情報利用の目的

　　　　　電友会関西のの活動に必要な場合に限り、会員情報を利用する。

　　　　　　①　電友会関西地方本部及び支部（以下「電友会」という）の行事の連絡。

　　　　　　②　電友会からの連絡及び問い合わせ。

　　　　　　③　電友会会報と名簿の送付。

　　　２．会員情報の取得

　　　　　①　新規入会会員については、会員情報利用目的等を添えて、入会申込書を送付し、本人の届けにより登録する。
　　　　　　 その際に、会員名簿に氏名・住所・電話番号の掲載の可否を、併せて確認する。

　　　　　②　既存会員については、会報により周知することとし、会員名簿記載の氏名・住所・電話番号のいずれかの不掲載
　　　　　　 の申し出がある場合は次回発行の名簿から削除することとする。

　　　３．会員情報の変更

　　　　　会員情報は、会員本人からの申告により変更する。

　　　４．会員情報の取り扱いについての連絡・問い合わせは、関西地方本部（06-6948-4267）または所属支部とする。

　　　　　｛参考：電友会滋賀の電話番号は（077-521-1349）です。｝

　　　５．会員情報の管理

　　　　　①　登録された会員情報は、管理責任者を置き電友会事務局で管理する。

　　　　　②　会員情報は、第三者へ開示しない。

　　　　　③　情報の利用は、事務局内での利用を原則とする。

　　　　　④　情報の管理責任者は、関西地方本部事務局は事務局長、支部にあっては支部長と する。

　　　　　⑤　特定業者に対し会報の発送、及び、名簿の作成、発送等を委託する場合、及び提携している保険商品の案内のた
　　　　　 　めに会員情報を提供する場合は、情報漏洩を防止するため利用目的を限定し、機密保護に関する覚書、又は、協定
　　　　　　 書を締結することとする。

　　６．その他

　　　　事務局への会員の住所等の問い合わせに関しては、電友会の会員に対してのみ会員名簿に開示されている情報に限り
 　　 問い合わせに応じる。（問い合わせ会員の確認のため、改めて事務局から回答する。）

　　　　　　　　　　　　　　　　　【　平成１７年７月１４日　支部長会議　付議　】