(2024/07/10 更新)

電友会滋賀支部
２０２４年度第一回役員会議事録

１.日　時　2024年6月27日(木)　14時～16時10分

２.場　所　旧大津公会堂ビル (3階) 会議室

３.出席者　32名(敬称略 順不同)
事 務 局：岩佐支部長、今村副支部長、馬場副支部長、坂口会計担当、豊本業務担当、柴本HP担当、山本規事務局長
地区幹事：西原(大津地区幹事)、初田(大津地区幹事)、髙村(大津地区幹事)、奥村(大津地区幹事)、井上(大津地区幹事)、家田(大津地区幹事)、古川(大津地区幹事)、山本弘(大津地区幹事)、中村(草津地区幹事)、岸(甲賀地区幹事)、藤井(甲賀地区幹事)、出春(甲賀地区幹事)、美濃部(野洲地区幹事)、高木(江八幡地区幹事)、渡邊(東近江地区幹事)、杉本１(彦根地区幹事)、下村(彦根地区幹事)、寺居(彦根地区幹事)、香水(長浜地区幹事)、西堀(長浜地区幹事)、箕浦(長浜地区幹事)、谷口(長浜地区幹事)、足立(高島地区幹事)、西澤(高島地区幹事)、土井(高島地区幹事)

議　事

１.岩佐支部長挨拶

・ 水本支部長の後任として就任しました。よろしくお願い致します。

・ 会員の減少を抑制することが喫緊の課題となっている。昨年度は、歯止めをかけようと、役員の皆さんや事務局も含めて取り組んだ結果、減耗はあるもののある程度維持できました。今後もこのような状況が続くと思われるので是非とも役員の皆様のヒューマンネットワークを活かした新入会員の勧奨や事務局への情報提供をお願いしたい。

・ 退職予定者の名簿も個人情報であることからNTTから開示されないことやWEB上での退職者説明会となっていることから、直接お会いして勧奨ができないことなど、マイナス要素ばかりのやり方になりますが、一歩一歩確実に進めていきたいと考えています。

・ 会が発足したときの理念「会員ひとりひとりが生き甲斐を持って、健康で豊かな明るい生活を過ごせること」をもとに諸先輩が築いてこられたものを引き継ぎながら、会員一丸となって取り組んでいきたいと思いますので役員の方々のご協力をお願いします。

・ 今日は、今年度の計画について説明しますので審議をお願いすると共に、今後の施策の展開では重ねてご協力をよろしくお願いします。

２.事業計画実施状況について

(1) 2024年度「重点取り組み施策」について

① 会員維持・増強の取組みについて

・ 総会議案書の配布時や秋の近況把握の時は、対面で会員の状況把握をお願いします。

・ 会員の訃報情報を知り得た場合は事務局への連絡をお願いします。また、弔慰料を届ける際、立て替えをお願いする場合がありますのでよろしくお願いします。

・ PCメールを主体として連絡行いますので、メールアドレスを取得したあるいは変更した場合は、P4の様式で事務局に連絡をお願いします。

(2) 会員交流活動の醸成

① サークル活動計画について
参加しやすいよう昨年より回数を増やしているので積極的に参加願います。
また、担当地区内の会員にも働きかけをお願いします。

② サークル活動支援金
昨年度の会計細則の改定により、定額補助金(15､000円)、回数比例金が変更されました。

③ 「NTT退職者親睦旅行」は、2024年10月17日　南知多方面（日帰り）
日帰りでも1.5万円程度の費用になっているが、物価上昇の影響のためご理解願いたい。

(3) 会員相互の福祉･ふれあいの醸成

① 被支援者の情報がありましたら、事務局まで連絡下さい。

② 支援協力者の高齢化が進み要員確保が難しい事から総会出欠確認ハガキで、新たな協力者調査を実施した結果をP13に示しています。継続して協力者を求めていきますのでご協力をお願いします。

(4) NTT滋賀支店への貢献活動

① ２０２４年度NTT無人ビル除草作業実施計画表の実施予定会員氏名は、ここ数年の間に参加して頂いた会員氏名を記載しております。

Q1：昨年７月７日に実施したが傷害保険の契約成立前であった。現在、本契約は締結済か？

A1：契約手続きをこれから進めます。締結完了し次第、連絡します。(現在の契約の有効期限は7月20日。締結を急ぐので無契約期間は避けられる見込み)

Q2：各ビルの「鍵の開錠番号」変更時期である。連絡願いたい。

A2：7月半ばに変更と聞いている。変更情報を入手し次第、連絡します。

Q3：高島地区では、従来8ビルの除草を実施してきたが、高齢化により参加人員が減少してきたことから、今年は４ビルとする。(実施ビル：高島･新旭･広瀬･朽木)(除草作業の対象外となるビル：舟木･マキノ･マキノ沢･西高島)

A3：NTT滋賀支店に伝えることとします。

② 設備１１０番への情報提供手段がWEB投稿のみになりました。P16のURLからアクセスして、手順に従い不具合情報の記入をお願いします。その際、コメント欄には必ず「電友会 滋賀支部」の文字を記入して、電友会からの情報提供である事を明示してください。

(5) 2024年度会員状況

① 会員の慶寿状況をP17に記載しています。米寿、喜寿の会員と接する機会には、お祝いの言葉をお願いします。

② 5月末の会員数は759人で年度当初から11名減となり、減少傾向は続いています。

③ 「電友会滋賀支部会員名簿」は、個人情報の塊であることから取り扱いにはくれぐれも留意願います。

３.その他

① 滋賀支部事務局の開設日が7月から週3日から週2日に変更になります。
(従来)月･水･金 から (今後)火･金 となります。開設時間は従来通り10:00～15:00

② 2024年度会費未納者は、6/2７午前現在、4名。6/17に督促状を送付しており、7月末時点で未納の場合は退会手続きを取ります。（坂口会計）

Q：高齢会員の会費免除について、平成30年5月31日までに米寿を迎えた会員に限定しているのは不公平ではないか。半額にする等の措置は考えられないのか。

A：平成30年の会則改定(米寿を迎えても会費免除にはならない)は、会員減少と高齢会員の増加により収入の維持が難しくなることから実施されたもので、当時、議論し尽くされており、滋賀支部としては関西地方本部へ上申することはないので、ご理解願います。

③ 2024年度総会ハガキ集計は、地区幹事毎の回収状況や会員の健康状況/家族状況等を示しています。

④ 電友会関西会報「消息短信」記事提供地域計画表
今回から今村副支部長が担当になります。2024年11月1日の発行の寄稿者の選定を大津、野洲、東近江、彦根の地区幹事の方々にお願いします。会報発行時期の2か月前に関西地方本部から投稿者に郵便で記入用紙が送付されるので、円滑に進めるために9月までに選定して頂くようご協力をお願いします。

(その他)

Q：支部会則 第5条(4)項「会員に対する慶弔･病気見舞」とあるが、「病気見舞」はなくしたのではないか？

A：過去の議論において、「会計細則2条　その他見舞金は、役員会の合意を得て必要に応じて行う」とあるので残した経緯があるが、実態が無ければ、この項の変更は、次回の総会に付議して審議する必要がある事から整理を図っていきたい。

(次回役員会)20２4年度 第二回役員会開催日
日時：2024年10月9日（水）１４時００～
場所：旧大津公会堂ビル３階大会議室
内容：NTT支店長の講話があります

４.今村副支部長閉会挨拶

・ お忙しい中、役員会に出席して議論をして頂きありがとうございました。

・ 事務局からの提案に対して頂いたご意見に対しては、次回役員会でフィードバックしていきます。

・ 冒頭、支部長の挨拶にもありましたが、会員減少に歯止めがかかっていないと問題に対して、各エリアにおいて役員の皆様のヒューマンネットワークを活かした取り組みをお願いします。

・ 「電友会に入っていて良かった」と思われる会にしていくために役員の皆さんのご協力をよろしくお願いします。

　

以　上

　 　

会議資料は掲載略